Recrutement assistant administratif h/f - 06/06/2021

Général Services amianteest un acteur montant du repérage amiante auprès des industries pétrochimiques de l’aire Fos-Marseille. Jeune entreprise en pleine croissance, elle réalise pour ses clients des missions de contrôle liées à l’amiante dans le respect de ses trois valeurs cardinales :

• Excellence technique et exigencedans le respect des normes et de la réglementation
• Sécurité et santé des salariés au cœur de ses préoccupations
• Démarche environnementaledans la gestion de sa consommation et de ses déchets

Ces 3 points clés ont permis l’obtention de la certification MASE, pilier de l’organisation de l’entreprise.

Nous recherchons actuellement un/e « assistant administratif H/F » afin de renforcer notre équipe support basée à Marseille (13011).

Sous la responsabilité du chef d’entreprise, vous assistez la responsable administrative dans les tâches relatives au suivi administratif des opérations en cours ainsi que dans la gestion du personnel.

Vous êtes un véritable facilitateur dans la gestion courante de l’entreprise.

Votre cœur de métier :

• Secrétariat :
• Gérer le courrier trie, transfère et enregistre les pièces jointes
• Assurer la bonne transmission de l’information auprès des interlocuteurs internes et des partenaires extérieurs (clients, fournisseurs, …)
• Assurer un reporting continu auprès du chef d’entreprise et de la responsable administrative

• Administration
• Mettre à jour et suit les tableaux de suivi des activités
• Générer les factures et effectue le suivi des règlements
• Vérifier et enregistrer les factures fournisseurs

• Ressource humaine :
• Suivre et gérer les congés payés, arrêts maladie
• Remplir les grilles de salaire
• Remplir et suit les dossiers de demande d’accès sur site
• Suivre les tickets restaurant

• Commercial :
• Co-réaliser l’étude commerciale des demandes, rédige et transmet les devis au client
• Répondre aux appels d’offre
• Suivre et alimenter le logiciel de relation client (Salesforce)

Vous possédez un niveau bac+2 de type BTS assistant de direction ou DUT GEA assorti d’une expérience significative ? Vous possédez une maitrise complète d’Excel ainsi qu’un solide sens des responsabilités ? Venez rejoindre notre équipe grandissante de 20 collaborateurs.

Capacité de contrôle et de suivi, sens de l’organisation, capacité d’apprentissage et aisance relationnelle seront vos atouts pour prendre ce poste avec succès.

CDI temps plein (rémunération comprise entre 20 et 24 K€ brut/annuel + tickets restaurants, à négocier en fonction du profil).

Vous êtes motivés pour nous rejoindre : merci d’adresser votre CV + lettre de motivation à notre directeur Christophe Baille : c.baille@général-services.fr